Formation Gestion du Temps Marseille

“Formation Gestion du Temps Marseille” . Comment mieux gérer son temps ? Nous délivrons également cette formation gestion du temps à distance si vous le souhaitez.

Elle est construite sur les meilleurs apports en théories organisationnelle, psychologique, et relationnelle. Ce qui vous permet d’acquérir des stratégies et des outils pour mieux gérer votre temps de travail, reprendre le contrôle de votre emploi du temps, et gagner en qualité de vie et efficacité dans votre vie professionnelle.

Anne SEBBAN, qui anime cette formation, a eu la chance d’être interviewée par France 3 sur le sujet de la procrastination. (L’art de remettre au lendemain). Voici un extrait de cet interview. Et juste en dessous de la vidéo, vous trouvez le programme de la formation.

Pour analyser vos attentes et recevoir un devis et un programme personnalisés contactez-nous ICI.

FICHE TECHNIQUE FORMATION GESTION DU TEMPS MARSEILLE

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Durée recommandée

18.00 heures soit (2 jours présentiels ou à distance, ou sous forme de demi-journées et 4 h de suivi à distance pour assurer le transfert des bonnes pratiques en situation de travail). Cette durée est ajustable en foction des besoins des participants.

Profils des participants

  • Toute personne souhaitant améliorer durablement sa Gestion du Temps et des Priorités au travail. Salariés, manager, travailleur indépendant…Si vous travaillez en équipe, suivre cette formation tous ensemble est un plus pour décider de pratiques communes.
  • Nous pouvons adapter nos formations au public en situation de handicap ou vous orienter vers un autre organisme si besoin. N’hésitez pas à contacter Anne SEBBAN pour échanger à ce sujet.

Pré-requis

  • Volonté individuelle de changement souhaitable. Il n’existe pas de pré-requis en matière d’expérience professionnelle.

Objectifs de la formation

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Formation gestion du temps et des priorités
  • Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs
  • Identifier les meilleures méthodes et astuces pour atteindre ses objectifs personnels
  • Acquérir des outils de communication interpersonnelle pour bien communiquer et gagner du temps au sein de l’équipe et avec les clients internes et externes
  • Définir son plan d’actions et bénéficier du suivi pour changer durablement

Vous trouvez ci-dessous le programme détaillé. Celui-ci est communiqué à titre indicatif. Il appartient au formateur de l’adapter au mieux en fonction du déroulement de la formation. Nous sommes en revanche engagés dans l’optimisation de nos moyens pour l’atteinte des objectifs mentionnés.

PROGRAMME DE FORMATION GESTION DU TEMPS MARSEILLE

Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs

  • Le manque d’orientation, et non le manque de temps, est le vrai problème. Nos journées comptent toutes heures » (Zig ZIGLAR). Acquérir une matrice du temps : urgent/important
  • Analyser son relevé d’activité journalier
  • Explorer sa relation psychologique au temps (Auto analyse des résultats, avantages et limites de chaque posture)
  • Connaître ses valeurs dans l’action
  • Décider ce que je souhaite changer, déterminer mes objectifs s.m.a.r.t : Quels sont mes objectifs et mes PRIORITÉS compte tenu des attentes de mon environnement et de mes valeurs ?
  • Classer ses types de tâches en fonction de l’important, l’urgent, le prioritaire. Quels sont mes sujets de procrastination (l’art de reporter au lendemain) ?
  • Cerner l’impact des interruptions et de l’hyperconnexion sur l’efficacité au travail.
  • Quels sont, et qui sont, mes croqueurs de temps ?
  • TRAVAUX PRATIQUES : réflexion accompagnée autour du relevé d’activité journalier, autodiagnostics en ligne préformation, échanges

FIN MATINEE 1

Identifier les lois, techniques et astuces pour gérer son temps et ses priorités et atteindre ses objectifs

  • L’excellence n’est pas une aptitude. C’est une attitude” (Ralph MARSTON)
  • S’organiser avec 5 leviers d’efficacité : PRIORITÉ, PLANIFICATION, CHOIX, ENERGIE, et FOCALISATION
  • PLANIFICATION Planifier les activités à haute valeur ajoutée avec la loi de PARETO, et les tâches essentielles qui nous ressourcent, et fractionner ses tâches longues.
  • CHOIX : décider, limiter son temps et son perfectionnisme (loi de PARKINSON)
  • ENERGIE : travailler les sujets importants dans ses rythmes chronobiologiques, connaître ses motivations intrinsèques, et trouver des alternatives pour se motiver selon son type de personnalité
  • FOCALISATION : plan d’actions pour limiter les interruptions
  • Adopter les règles d’or des réunions efficaces, objectifs, techniques d’animation productives, compte-rendu en temps réel
  • Bien gérer ses mails
  • Les astuces bureautiques, retrouver des fichiers, les apports des logiciels de prise de note type Microsoft one-note
  • Les règles de classement
  • LES 10 LOIS DE LA GESTION DU TEMPS
  • TRAVAUX PRATIQUES : Echanges, réflexion individuelle, alimentation d’un plan d’action individuel

FIN DE JOURNEE 1

Acquérir des outils de communication interpersonnelle pour bien communiquer et gagner du temps au sein de l’équipe et avec les clients internes et externes

  • Les obstacles ne peuvent pas vous arrêter, les problèmes ne peuvent pas vous arrêter. Vous seul pouvez-vous arrêter” Jeffrey GITOMER
  • Echanger de manière constructive en utilisant les apports de l’analyse transactionnelle (état adulte/adulte, assertivité, signes de reconnaissance)
  • Dire ce qui ne va pas avec la méthode DESC de communication non violente
  • Dire non avec diplomatie, être clair sur sa position et sur sa charge en interne
  • Règles de survie en open-space
  • Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs
  • Savoir déléguer en en 3 temps : définir la Mission, Contrôler, Soutenir, maîtriser chaque étape
  • Convenir avec l’aide de son manager des bonnes pratiques de travail en équipe
  • TRAVAUX PRATIQUES : mises en situation, alimentation du plan d’actions personnel
  • FIN MATINEE 2

Définir son plan d’actions et bénéficier du suivi pour changer durablement

  • Les grands travaux ne sont pas réalisés par force, mais à force de persévérance” Samuel JOHNSON
  • Choisir mes OUTILS DE PLANIFICATION personnels (feuille de route, agenda, liste de tâches, draft…)
  • Déterminer mes tactiques anti-procrastination
  • Recharger ses batteries au quotidien
  • Identifier des techniques simples et efficace de gestion du stress : équilibre des 3 C, respiration ventrale, visualisation positive
  • La force de l’habitude
  • TRAVAUX PRATIQUES : échanges, alimentation du plan d’actions personnels
  • FIN JOURNEE 2

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ORGANISATION DE LA FORMATION

Modalités

A distance ou en présentiel (formation à Marseille ou dans vos locaux).

Méthodologies

La formation se construit sur la base des questionnements et des problématiques apportées par les participants. Ainsi la pédagogie comprend -t-elle 60% de participatif (autodiagnostic, échanges, mises en situation…) et 40% d’apports. Ce qui garantit le centrage sur les problématiques terrain qui deviennent le matériau de la formation.

Compétences du formateur

  • Anne SEBBAN possède 15 ans d’expériences managériales dans les services et l’industrie. Elle est depuis plus de 10 ans formatrice consultante, diplômée en ingénierie de la formation (master sciences université d’Aix-Marseille), psychologie (DU Université de Metz) et management (Kedge business scool). Et coach certifiée.
  • Voir le profil Linked in.
  • Voir les articles d’Anne SEBBAN sur CULTURE RH.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et remis à chaque participant : Apports théoriques et méthodologiques
  • Etude de cas concrets issues de l’expérience terrain des participants
  • Plateforme extranet pour quizz et évaluations
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l’exécution et de d’évaluation des résultats de la formation

  • Questionnaire pré-positionnement pour chaque participant
  • Feuilles d’émargement signée par demi-journée
  • Evaluation des acquis par Quizz sur chaque objectif pédagogique de la formation. Au moins 70% des réponses exactes par objectif = acquis, et au moins 50% des réponses exactes = en cours d’acquisition.
  • Evaluation de la satisfaction à chaud
  • Bilan de la formation rédigé à l’attention du responsable de l’inscription : rappel des objectifs pédagogiques, point fort durant la formation, points à améliorer, synthèse du formateur.
  • Certificat de réalisation mentionnant le niveau d’acquisition des objectifs pédagogiques

Accessibilité et inscription

  • En amont nous vous envoyons sytématiquement un devis et un programme personnalisé car celui ci a pu évoluer depuis la dernière mise à jour de ce site.
  • Programmation toute l’année sur simple demande. Prévoir un démarrage sous 15 jours à 3 mois en fonction de notre calendrier d’activité.
  • Nous vous envoyons systématiquement en amont un devis et un programme personnalisé car celui-ci a pu évoluer depuis la dernière mise à jour du site.
  • L’inscription est réputée acquise lorsque, nous recevons notre convention signée en retour et/ou votre accord sur devis.
  • Accessibilité au public en situation de handicap : nous vous invitons à cliquer sur ce lien ou à le saisir dans votre barre de recherches https://asformationpaca.fr/accessibilite-des-formations-en-situation-de-handicap.

Tarif indicatif

  • 100€HT/h pour une formation individuelle sur mesure.
  • Pour une formation collective en intra : sur devis
  • Analyse de vos attentes et adaption du programme inclus
  • Frais de déplacements de l’intervenant inclus sur un rayon de 80 kms autour de Marseille
  • Supports de formation inclus
  • Connexions plateforme extranet et e-learning (s’il y a lieu) incluses
  • TVA applicable : 20%
  • Formation finançable par votre opco sous conditions

Recevoir un devis détaillé et un programme de formation personnalisé.

Catégorie et but

  • La catégorie prévue à l’article L.6313-1 est : Action de formation
  • Cette action a pour but (article L.6313-3) : De favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail.

Indicateurs de résultats

Mise à jour formation Gestion du Temps et des priorités décembre 2020.

  • Notes sur 10.
    • 9.6
    • Préparation de la formation 10.0
    • Organisation de la formation 9.4
    • Déroulement de la formation 10.0
    • Contenu de la formation 9.2
    • Efficacité de la formation 9.2
    • Quelle note générale attribuez-vous  à cette formation ? 10.0

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Voir l’article d’Anne SEBBAN formatrice consultante sur la procrastination dans CULTURE RH.