Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2014, chaque salarié doit bénéficier, au moins tous les 2 ans, d’un Entretien Professionnel axé sur ses perspectives d’évolution . Alors « entretien professionnel: la fiche de poste est-elle nécessaire ? « Oui ! La première étape pour conduire l’Entretien Professionnel est d’établir une une fiche de poste; elle est un support indispensable de l’entretien. Certes la démarche peut paraître assommante surtout pour une petite entreprise. Mais au delà des grincements de dents pour ses lourdeurs ‘à la française’ , force est de constater que, sur le fond, l’entretien professionnel est une réforme intelligente, source d’une réelle compétitivité pour l’entreprise, et une occasion de faire évoluer votre style et vos outils de management et par là même de régler 80% de vos problèmes de management des hommes au quotidien !
A quoi sert une fiche de poste pour l’entretien professionnel ?
Comment échanger sur les besoins de compétences de l’entreprise, l’adaptation au poste, le besoin de formation, les souhaits d’évolution, l’employabilité …si l’on ne s’entend pas au préalable sur les éléments constitutif du poste occupé par le salarié ? La fiche de poste est donc indispensable pour conduire l’entretien professionnel (et l’entretien d’évaluation!) sur une base concrète. D’une manière générale la fiche de poste permet de :
- Clarifier les rôles et les responsabilités ;
- Mieux déléguer, rendre chaque salarié plus autonome ;
- Reconnaître le travail de chaque salarié ;
- Prévoir des formations en lien avec les missions et les évolutions possibles du salarié ;
- Anticiper les départs à la retraite ;
- Faciliter les recrutements…
Mais la fiche de poste est-elle obligatoire pour l’Entretien Professionnel ?
Non, la fiche de poste n’est pas une obligation en tant que telle du code du travail, mais elle se révèle rapidement incontournable dans la mise en place des entretiens professionnels. Car pensez qu’au delà du premier entretien , vous devrez mettre en place un suivi , et un bilan à 6 ans. Alors autant structurer correctement la démarche dès le départ.
Certes ces obligations peuvent paraître lourdes, pour les chefs d’entreprises qui préfèrent souvent aller de l’avant en se préoccupant plutôt d’améliorer leurs offres et leurs outils de production, et d’augmenter leur chiffre d’affaire.
Mais force est de constater que l’entretien professionnel est une mesure intelligente qui permet aux TPE et PME de s’approprier les méthodes RH ‘des grandes’ avec une relative souplesse, et qui sera précieuse pour la compétitivité de l’entreprise. En fait, avec l’aide d’un Formateur Consultant expérimenté, l’entretien professionnel est une occasion de faire évoluer votre style et vos outils de management et par là même de régler 80% de vos de management des hommes au quotidien !
Par ailleurs, la fiche de poste est également indispensable dans une démarche qualité, et elle peut faire partie des éléments demandés dans certaines situations (par exemple, dans le cadre d’un licenciement, d’une enquête suite à un accident de travail, d’une visite médicale concernant certains postes à risques, etc.). Elle est donc susceptible d’engager la responsabilité de l’entreprise si elle n’est pas conforme à la réalité, d’où l’importance de le dater et de préciser que les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer.
Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre article comment rédiger la fiche de poste.
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