La question de la qualité des formations professionnelles est devenue cruciale pour les acteurs du secteur. En fait, depuis janvier 2022 la certification Qualiopi est obligatoire pour la plupart des formateurs indépendants et organismes de formation. Pour la plupart seulement , alors mais qui est concerné par Qualiopi ? Dans cet article, nous répondrons à cette question et à d’autres pour vous fournir un panorama complet de cette certification.
Qu’est-ce que Qualiopi ?
- Qualiopi est une certification qui atteste de la qualité des formations professionnelles dispensées par un organisme de formation, appelé plus largement prestataire de formation dès lors qu’il dispense une ou plusieurs des quatre actions de développement des compétences.
- Elle a été mise en place par le gouvernement français pour garantir la qualité des formations financées par des fonds publics ou mutualisés.
- La certification est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC).
Quelles sont les catégories d’actions de développement des compétences certifiables Qualiopi ?
- Toutes les formations professionnelles continues quelque soit le domaine (dont les actions d’accompagnement à la création et à la reprise d’entreprise*)
- Les formations par apprentissage
- Les actions de bilans de compétences
- Les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE)
Est-ce que la certification Qualiopi est obligatoire ?
- La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour financer leurs actions de formation (OPCO tels que UNIFORMATION, AFDAS, AKTO…), FAF (tels qu’AGEFICE, FIF-PL..), pôle emploi, CPF…)
- Les organismes non-certifiés peuvent toujours proposer des formations, mais elles ne seront pas éligibles aux financements publics ou mutualisés.
Quels sont les 7 critères de Qualiopi ?
- Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
- L’identification précise des objectifs des prestations proposées et leur adaptation aux publics bénéficiaires
- L’adaptation des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation aux publics bénéficiaires
- Le respect des règles et des meilleures pratiques pour concevoir, organiser, animer et évaluer les prestations
- La qualification et le développement des compétences des personnels
- La capacité de l’organisme à prendre en compte les appréciations rendues par les parties prenantes
- La mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue
Quels sont les enjeux de Qualiopi ?
- Assurer la qualité des formations professionnelles auprès des clients, commanditaires et apprenants
- Simplifier et harmoniser les critères de qualité pour les organismes de formation
- Encourager les organismes à s’engager dans une démarche d’amélioration continue
- Faciliter la reconnaissance et la visibilité des organismes certifiés sur le marché de la formation
- Bénéficier de fonds publics ou mutualisés aux quels font appel la majorité des actions de formation et de développement des compétences dispensées en France.
Qualiopi pour quelle entreprise ?
- Toute entreprise proposant des actions de formation professionnelle continue, d’apprentissage, de bilans de compétences, de validation des acquis de l’expérience ou d’accompagnement à la création et à la reprise d’entreprise.
- Par ailleurs, les entreprises souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés pour leurs actions de formation doivent déposer un numéro de déclaration d’activité NDA pour devenir organisme de formation et être certifiées Qualiopi.
- Les statuts de ces entreprises peuvent être très différents : auto-entrepreneurs, SESU (Société par actions simplifiée Unipersonnelle), associations, coopératives… De manière générale toute organisation de droit privé ou public.
Voilà qui répond en quelques mots à la question qui est concerné par Qualiopi ! Mais le sujet mérite d’être creusé, alors poursuivons ! ☺️…
Qualiopi pour les formateurs indépendants…
- Les formateurs indépendants sont également concernés par la certification Qualiopi s’ils souhaitent proposer des formations éligibles aux financements publics ou mutualisés. La majorité des entreprises de moins de 50 salariés font appel à ce type de financement.
- La certification leur permet de valoriser la qualité de leurs prestations et d’accroître leur visibilité sur le marché de la formation. La raison en est que Qualiopi établit un ensemble de critères et de bonnes pratiques en matière de formation professionnelle. Ainsi, en se familiarisant avec Qualiopi, les formateurs indépendants pourront s’assurer qu’ils offrent des formations de qualité, adaptées aux besoins de leurs clients et aux exigences du marché.
Les formateurs indépendants peuvent ne pas détenir la certification Qualiopi
- En effet, pour les formateurs indépendants qui travaillent exclusivement avec des clients qui ne sont pas financées par des fonds publics ou mutualisés (c’est le cas le plus souvent des entreprises de plus de 50 salariés) , la certification n’est pas obligatoire.
- Elle n’est non plus pas obligatoire pour les formateurs indépendants travaillants en sous-traitance pour des organismes de formation qui eux sont certifiés Qualiopi. La certification Qualiopi n’est pas non plus obligatoire si vous devenez formateur salarié d’un organisme de formation.
- Cependant, il est souhaitable pour les formateurs indépendants de comprendre Qualiopi, même s’ils ne cherchent pas à obtenir la certification. En effet, en maîtrisant les principes de Qualiopi, ils pourront envisager d’obtenir la certification à l’avenir si la règlementation évolue (il est question de rendre la certification obligatoire même pour les formateurs indépendants) ou s’ils souhaitent avoir accès aux fonds de financement publics et mutualisés.
Pour en savoir plus sur notre formation Qualiopi , n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner, pour votre entreprise ou en tant que formateur indépendant, via notre formation Qualiopi éligible au CPF.
Qui est concerné par Qualiopi pour les CFA ?
- Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA) sont concernés par la certification Qualiopi puisqu’ils proposent des formations par apprentissage.
- La certification est nécessaire pour que les formations dispensées par les CFA soient éligibles aux financements publics ou mutualisés.
- Pour les formateurs de CFA se former à Qualiopi leur permet de s’assurer qu’ils respectent les critères de qualité établis par cette certification.
- Pour les formateurs de CFA, se familiariser avec cette approche leur permet surtout : d’ optimiser leurs méthodes pédagogiques, actualiser leurs connaissances et de répondre au mieux aux attentes des apprenants, des entreprises et des financeurs.
Comment répondre aux critères Qualiopi ?
- Mettre en place des processus d’information, d’accueil, d’accompagnement et d’évaluation adaptés aux publics bénéficiaires
- Concevoir, organiser, animer et évaluer les prestations selon les meilleures pratiques
- S’assurer de la qualification et du développement des compétences des personnels
- Prendre en compte les appréciations des parties prenantes
- S’engager dans une démarche d’amélioration continue
Telles sont les actions à mettre en place. Mais le plus simple est de rédiger un manuel qualité qui répondra à l’ensemble de ces indicateurs. On vous explique ça dans notre formation à Qualiopi éligible au CPF que vous découvrirez plus bas dans l’article. T
Quelle formation pour Qualiopi ?
- Des formations spécifiques à la certification Qualiopi sont proposées par des organismes de formation pour aider les entreprises et les formateurs indépendants à se conformer aux critères de qualité.
- Ces formations abordent les exigences de la certification, les meilleures pratiques et les outils à mettre en place pour répondre aux critères Qualiopi.
- Le titre professionnel de formateur d’adultes répond à votre demande, voir la question suivante !
Formation Qualiopi CPF : comment suivre une formation à Qualiopi avec votre CPF ?
- Certaines formations à la certification Qualiopi sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).
- Pour suivre une formation à Qualiopi avec votre CPF, vous devez vous assurer que l’organisme de formation est certifié Qualiopi et que la formation est bien éligible au CPF.
- Vous pouvez ensuite vous inscrire à la formation en utilisant vos droits CPF via la plateforme Mon Compte Formation.
- Le titre professionnel de formateur d’adultes comprend un certificat de compétences professionnelles (CCP) qui correspond à une formation à Qualiopi :
- CCP4 – Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de qualité et de responsabilité sociale des entreprises.
Vous pouvez ne suivre que module qui vous forme surtout à la compréhension de la certification Qualiopi pour sa bonne application dans vos pratiques professionnelles.
Le plus ? Il est finançable via votre CPF ET il s’agit d’un certificat de compétences professionnelles délivrée par le ministère du travail et non par un organisme de formation privé !
Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
- Nous vous formons pour vous préparer à la certificatoin Qualiopi mais la certification elle-même est délivrée par un organisme certificateur.
- Les tarifs sont fixés par les organismes certificateurs eux mêmes, il sont au nombre de 11 en France et accrédités par le COFRAC ; il est recommandé de comparer les offres pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
- Le coût de la certification Qualiopi varie en fonction de la taille de l’organisme de formation, du nombre de sites concernés et du périmètre des prestations proposées. Pour un formateur indépendant qui travaille seul et débute son activité, vous pouvez prévoir un coût aux environs de 1000 €HT.
Conclusion : qui est concerné par Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne tous les acteurs du secteur de la formation professionnelle , appelés aussi depuis peu prestataire de développement de compétences, souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés pour leurs actions de formation.
Pour répondre aux exigences de cette certification, n’hésitez pas à nous contacter. Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner, pour votre entreprise ou en tant que formateur indépendant, via notre formation Qualiopi éligible au CPF.
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*Voir la note de France Compétences intitulée “Règles d’éligibilité CPF de l’action de droit « Accompagnement à la création/reprise d’entreprise »