Formation Gestion de projet

FORMATION GESTION DE PROJET : Préparer, conduire et animer un projet efficacement (3 jours présentiels)

formation_gestion de projet_marseilleProg-form-projet-01-version 26.02.2020_Mots clefs- Formation projet-Formation Gestion de projet Marseille et intra sur toute la France- Formation Management de projet Marseille et intra sur toute la France.

« Plébiscitée par les entreprises, la gestion de projet s’impose dans des structures de toutes tailles comme un mode d’organisation particulièrement efficace. Dans un monde en changement de plus en plus rapide, elle permet d’ adopter un mode de fonctionnement plus réactif et agile. » (Manager Go).

Mais il ne suffit pas de bonne volonté pour parvenir à ces changements organisationnels. La gestion de projets nécessite une bonne connaissance des pratiques pour pouvoir définir correctement son projet, le cadrer, bien connaitre ses équipes, définir le rôle de chacun, et l’animer en utilisant des outils adaptés au pilotage du projet. Cette formation «Préparer, conduire et animer un projet efficacement » s’adresse aux chefs de projets débutant ou souhaitant  perfectionner leurs pratiques pour définir, organiser, planifier et suivre un projet, tout en animant efficacement une équipe transversale. Ils acquerront pour cela les méthodologies nécessaires et une boite à outils pratique. Ainsi cette formation vous propose-t-elle des repères méthodologiques forts, ainsi que des outils agiles pour éviter un trop plein de formalisme.

Enfin cette formation est conçue comme un atelier, autour de cas proposés par les participants, ou d’ un cas fil rouge commun à tous. Cette question fait l’objet d’une réunion de cadrage afin que les travaux pratiques soient parfaitement adaptés à votre contexte.

 

Contactez-nous pour des présentions réciproques et un entretien sans engagement au 06.27.22.15.35. Nous écrire.

 

1. Voir la fiche technique de cette formation Gestion de Projet (objectifs, public…)

2. Voir le Programme cette formation Gestion de projet


1.FICHE TECHNIQUE DE CETTE FORMATION GESTION DE PROJET

 

Objectifs

A la fin de la formation les participants seront capables de :

  • définir un cahier des charges projet en prenant en compte les attendus , exigences explicites et implicites du client interne ou externe ;
  • identifier les différentes phases d’un projet et construire un plan de management de projet ;
  • cadrer un projet, le décomposer en sous-partie, définir les étapes à réaliser, les planifier, le jalonner, analyser les risques, mesurer leur criticité et définir un plan de management des risques et son suivi ;
  • utiliser les méthodes du cycle en V,  PDCA ;
  • organiser et animer des réunions productives et rédiger des comptes-rendus efficients ;
  • mettre en oeuvre et exploiter les outils pour le montage, la planification et le suivi de projet  à partir des cahiers des charges ;
  • piloter le(s) projet(s), par un tableau de bord, et suivre les indicateurs clés;
  • clôturer le(s) projet(s);
  • gérer le(s) équipe(s) projet(s) : construire ses équipes, conduire des entretiens de délégation, et mettre en place des règles de fonctionnement et de communication ;
  • définir et suivre le budget de(s) projet(s);
  • gérer leur temps et leur efficacité professionnelle en mode multi-projets.

Public et prérequis

  • Cette formation s’adresse à tout responsable impliqué dans la préparation , la conduite ou l’animation de tous types de projet  ( technique, achat, commercial, associatif…)
  • Et toute personne voulant se préparer, perfectionner ou légitimer sa  fonction de Directeur, Chef de projet, Chargé d’affaires, Pilote projet.

Aucun autre prérequis n’est nécessaire.

Durée

  • 3 jours présentiels (21 heures)
  • Plus activités avant et après la formation (voir schéma ci dessus).

Méthodologies

  • Cette formation à la gestion de projet met en œuvre 30 % de temps d’apports théoriques et 70%  de temps pour les travaux pratiques.
  • Les apports sont systématiquement mis en lien avec le management d’équipe transversal notamment par des jeux de rôles pour la délégation et la négociation avec les acteurs projet.
  • On utilise tout au long de cette formation des cas d’études types proposés par les participants ou un cas fil rouge communs à tous.

Moyens pédagogiques

formation_management de projet_marseille*Une étude de cas rédigée en amont commune à tous. Ou plusieurs cas issus de votre organisations choisis pour travailler en atelier pendant la formation.

 

Mode d’évaluation

  • Évaluation de la satisfaction à chaud des participants
  • Évaluation à froid 3 mois après la formation
  • Option : évaluation des acquis réalisée en fin de formation présentielle ( QUIZ ou sujet d’étude ) sur une demi-journée supplémentaire

 

2.CONTENU PÉDAGOGIQUE DE CETTE FORMATION GESTION DE PROJETS

Les fondamentaux de la gestion de projet

  • Typologie et catégories
  • Intégrer la démarche dans la logique de développement et la stratégie de l’organisation
  • Les facteurs clés de la réussite

Définition d’un cahier des charges

  • Avec son client interne ou externe à partir des exigences explicites et implicites
  • Établir des critères précis de performance
  • Respecter 9 étapes clés

Les rôles du chef de projet et de l’équipe projet

  • Construire son leadership en animation transversale.
  • La constitution de son équipe projet.
  • Les rôles et méthodes pour intégrer et dynamiser l’équipe
  • Les différentes phases de constitution de l’équipe
  • Les entretiens de délégation
  • La gestion des conflits
  • Le RACI

L’établissement d’un plan de communication

  • Le rôle des parties prenantes
  • Les bonnes règles pour l’animation de réunions de revue de  projet ( COPIL, démarrage, clôture)
  • La rédaction comptes-rendus efficients

La constitution du plan de développement

  • Les macro-tâches
  • Les jalons et l’organigramme des tâches
  • Le pilotage des jalons par le chef de projet

Le pilotage des risques projet

  • identification des risques
  • mesure de la criticité
  • pilotage  des risques pour tenir les objectifs PCD du projet

La détermination du planning du projet

  • Planning de Gantt
  • Diagramme des ressources et des responsabilités

L’élaboration du budget et le pilotage de son suivi

  • Le processus d’estimation
  • Budget et budgétisation du projet
  • Suivi de l’avancement du budget

L’avancement du projet et son pilotage par le tableau de bord

  • Le mode multi-projets
  • Comment être efficace, savoir gérer son temps, négocier du temps , éviter de fractionner
  • Planifier ses actions

La clôture du projet et le REX

  •  Comment clôturer (comment prendre la décision de fin de projet ? Les différentes façons de terminer… ?)
  •  Quel processus de fin ?
  •  Quel rapport (contenu : équipe, techniques de gestion, autres points importants : aspects qui ont bien fonctionné…).

 

Nous contacter 06.27.22.15.35. Nous écrire.

VERSION 26_02_2020