Formation Gestion du Temps et des Priorités

FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Formation gestion du temps et des priorités Marseille et région ou formation gestion du temps et des des priorités à distance.

Comment améliorer sa gestion du temps en entreprise ? Et plus globalement sa gestion du temps de travail ? Quels sont les bonnes méthodes de gestion du temps, et les comportements qui nuisent à une bonne gestion du temps ? Et surtout comment être plus efficace et se sentir mieux ?

Formation Gestion du Stress PACA

Autant de questions que de très nombreuses personnes se posent puisque le temps est à l’essence même de la vie ! D’ailleurs le mot procrastination fait partie des plus recherchés sur Google en 2018. Trop souvent nous n’ avons plus assez de temps et nous n’en avons jamais assez. Notre efficacité au travail comme notre bien être, en sont en partie gâchés. Cela génère une surcharge mentale, et un stress qui peuvent pourtant être facilement évités. Cette  formation construite sur les meilleurs apports en théories organisationnelle, psychologique, et relationnelle, vous permet d’acquérir des stratégies et des outils pour reprendre le contrôle du temps, et gagner en bien être et efficacité.

Si vous souhaitez une formation « Gestion du Temps pour commercial » adaptée aux spécificités de votre équipe commerciale,  nous adaptons le programme à vos objectifs opérationnels. Et nous animons également une formation « Gestion du temps pour managers ».

Contenu pédagogique de la formation Gestion du temps et des priorités


Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs

Le manque d’orientation, et non le manque de temps, est le vrai problème. Nos journées comptent toutes 24 heures. Zig Ziglar

  • Analyser son relevé d’activité journalier
  • Explorer sa relation psychologique au temps  (Auto analyse des résultats, avantages et limites de chaque posture)
  • Décider ce que je souhaite changer, déterminer mes objectifs s.m.a.r.t
  • Quels sont mes objectifs et mes PRIORITÉS compte tenu des attentes de mon environnement et de mes valeurs?
  • Classer mes typologies de tâches en fonction de l’important, l’urgent, le prioritaire
  • Quelles sont les tâches prioritaires que je reporte depuis longtemps ?
  • Qu’est ce qui me fait procrastiner (report de certaines tâches) ?
  • Comment vaincre la procrastination et intégrer mes priorités dans mon planning ?gestion_temps_manager

Acquérir des techniques et astuces pour atteindre ses objectifs

L’excellence n’est pas une aptitude. C’est une attitudeRalph Marston

  • Identifier ses voleurs de temps
  • S’organiser avec 5 leviers d’efficacité : PRIORITÉ, PLANIFICATION, CHOIX, ENERGIE, et FOCALISATION
  • PLANIFICATION Planifier les activités à haute valeur ajoutée avec la loi de Pareto , et les tâches essentielles qui nous ressources
  • Rétroplanifier et fractionner ses tâches longues
  • CHOIX: décider,  limiter (loi de Parkinson), lâcher prise
  • Lâcher prise sur son sur-perfectionnisme et/ou ses autres messages contraignants
  • ENERGIE : travailler les sujets importants dans ses rythmes chrono-biologiques, connaître ses motivations intrinsèque, et trouver des alternatives pour se motiver selon son type de personnalité
  • Adopter les règles d’or des réunions efficaces, objectifs, techniques d’animation productives, compte-rendu en temps réel
  • Bien gérer ses mails
  • Les astuces bureautiques, retrouver des fichiers, les apports des logiciels de prise de note type Microsoft one-note
  • Les règles de classement
  • Les 10 LOIS de la gestion temps

Bien communiquer Au sein de l’équipe et avec les clients internes et externes pour être efficaces ensemble

Les obstacles ne peuvent pas vous arrêter. Les problèmes ne peuvent pas vous arrêter. Surtout, les autres ne peuvent pas vous arrêter. Vous seul pouvez vous arrêter. Jeffrey Gitomer

réprésentation_formation

  • Savoir échanger de manière constructive (état Adulte/Adulte et Assertivité)
  • Être clair sur ma charge et sur ma position au sein de l’équipe
  • Se protéger des interruptions en accord avec son environnement de travail
  • Dire non avec diplomatie
  • Règles de survie en open-space
  • Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs
  • Savoir déléguer en en 3 temps : définir la Mission, Contrôler, Soutenir, maîtriser chaque étapes
  • Convenir avec l’aide de son manager des bonnes pratiques de travail en équipe

Changer durablement sa gestion du temps

Les grands travaux ne sont pas réalisés par la force, mais à force de persévérance.  Samuel Johnson

  • Choisir mes OUTILS DE PLANIFICATION personnels (feuille de route, agenda, liste de tâches, draft…)
  • Déterminer mes tactiques anti-procrastination
  • Recharger ses batteries au quotidien
  • Pratiquer des techniques simples et efficace de gestion du stress : cohérence cardiaque, exercices de méditation en pleine conscience, visualisation positive
  • Plan d’actions : s’engager sur 3 axes de progrès personnels

Fiche technique de la formation Gestion du temps et des priorités


Objectifs de la formation gestion du temps et des priorités

  • Mieux gérer son temps et retrouver en efficacité et plaisir au travail
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Différencier urgent , important et prioritaire
  • Acquérir les grands principes, outils et méthodes pour une organisation personnelle
  • Éliminer la procrastination
  • Prendre conscience de ses schémas limitants (comme le perfectionnisme) pour les faire évoluer
  • Bien communiquer pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps

A qui s’adresse cette formation

Profil du stagiaire

  • Toute personne souhaitant améliorer durablement sa gestion du temps et des priorités au travail

Prérequis

  • Volonté individuelle de changement. Il n’existe pas d’autres prérequis.
  • La réalisation d’un petit travail préparatoire envoyé après l’inscription est souhaitable.
  • Apporter sa fiche de poste en formation est un plus.

Durée

  • 2 jours (14 h) formation gestion du temps en présentiel ou formation gestion du temps à distance.
  • 2  séances à distance de 2 h  estimées après la formation en salle : évaluation à froid et suivi en face à face avec le formateur.
  • Soit 18 h de formation au total

Méthodologies

La formation se construit sur la base des questionnements et des problématiques apportées par les participants. Ainsi la pédagogie comprend -t-elle 60% de participatif (autodiagnostic, échanges, mises en situation…) et 40% d’apports. Ce qui garantit le centrage sur les problématiques terrain qui deviennent le matériau de la formation.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés et remis à chaque participant : Apports théoriques et méthodologiques
  • Etude de cas concrets issues de l’expérience terrain des participants
  • Plateforme extranet pour quizz et évaluations
  • Application de visioconférence pour le suivi

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire pré-positionnement pour chaque participant
  • Feuilles d’émargement signée par demi-journée
  • Evaluation des acquis par Quizz sur chaque objectif pédagogique de la formation. Au moins 70% des réponses exactes par objectif = acquis, et au moins 50% des réponses exactes = en cours d’acquisition.
  • Evaluation de la satisfaction à chaud
  • Bilan de la formation rédigé à l’attention du responsable de l’inscription : rappel des objectifs pédagogiques, point fort durant la formation, points à améliorer, synthèse du formateur.
  • Certificat de réalisation mentionnant le niveau d’acquisition des objectifs pédagogiques

Modalités d’évaluations

  •  Avant la formation : questionnaire pré-positionnement pour chaque participant
  • Pendant la formation : évaluation des acquis de la formation par mise en situation avec grille d’observation. 70% des critères « acquis » par objectif conduisent à un objectif global « acquis ». 50% des critères « acquis » par sous-objectif conduisent à un objectif global « en cours d’acquisition ». La mise en situation pouvant être répétée à 3 reprises pour maîtriser l’ensemble des objectifs pédagogiques.
  • Après la formation : quizz pour évaluation des acquis de la formation, à distance par extranet : question(s) sur chaque objectif de la formation. Mentions : « En cours d’acquisition » si supérieur à 50% de bonnes réponses. « Acquis » si supérieur à 80% de bonne réponses. Possibilité de refaire le test après la période de suivi à distance pour améliorer les résultats de l’évaluation. Et questionnaire de satisfaction à chaud de chaque participant par extranet. Et évaluation à froid par questionnaire au manager et/ou suivi des participants à distance.

Intervenant(e)

  • Anne SEBBAN possède 15 ans d’expériences managériales dans les services et l’industrie. Elle est depuis plus de 10 ans formatrice consultante, diplômée en ingénierie de la formation, psychologie et management. Et coach certifiée.
  • Voir le profil Linked in.

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Tarifs

Session 2 jours présentiels (14 h) + 4 heures de suivi

Soit 18h au total

Formation individuelle 1500€ HT pour un participant dans vos locaux.
Formation collective 500€ HT par participant supplémentaire de la même entreprise, sur la même session. Au delà de 2 participants, sur devis.

NIVEAU DE PERFORMANCE ET D’ACCOMPLISSEMENT DE LA FORMATION


  • Dernière session de formation intra mise à jour au 06/10/2020
  • Présence 100%
  • Dernière session calcul de la note de satisfaction globale des participants :18,5/20

Nous contacter


  • Contactez-nous sans engagement pour des présentions réciproques et un entretien  sur vos objectifs au 06.27.22.15.35 .Nous écrire


Quelques témoignages

Virginie, psychologue dans une association d’insertion

Cette formation gestion du temps m’a apporté un diagnostic précis de ma situation et de mes difficultés liées au poste. J’ai acquis des outils concrets, applicables immédiatement et adaptés à mes besoins et à ma manière de travailler. Je recommande cette formation à tous les types de personnalités et à toutes les fonctions, chef comme exécutant.

Sylvain , technicien informatique dans un CHU

J’ai acquis des outils pour mieux gérer mon temps, comprendre où je perdais du temps. Cela m’a permis aussi d’améliorer ma communication en situation conflictuelle. OUI je recommanderai cette formation !

Hélène, assistante administrative et comptable dans un domaine viticole

Cette formation très interactive m’a permis de faire des prise de conscience, de me rendre compte des problèmes d’organisation dans mon travail et d’y apporter des solutions. Cette formation gestion du temps a été parfaite.

Agnès, responsable commerciale pour un site web marchand

Une prise de conscience avant même la formation grâce au petit travail préparatoire. Je suis reboostée dans mon job. Super. Je recommande cette formation gestion du temps.