Formation Gestion du Temps et des Priorités

FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

 

Nous délivrons cette formation « Gestion du temps et des priorités, gagnez en efficacité et en bien être au travail » en inter sur Marseille (nous garantissons le maintien des sessions à 100% quelque soit le nombre d’inscrits.) Et en formation intra sur la région Sud (Marseille, Toulon, Aix-en-Provence, Avignon, Arles..) et sur toute la France. Le temps est l’essence de la vie, et il est pourtant un problème important pour la plupart des gens.

Comment améliorer sa gestion du temps en entreprise? Quels sont les comportements qui nuisent à une bonne gestion du temps ? Comment aider les personnes qui se dispersent à mieux gérer leur temps ?

Formation Gestion du Stress PACA

 Autant de questions que de très nombreuses personnes se posent! D’ailleurs le mot procrastination fait partie des plus recherchés sur Google en 2018, c’est dire ! Trop souvent nous n’en avons plus assez, et nous n’en avons jamais assez, et notre efficacité au travail comme notre bien être, en sont en partie gâchés. Cela génère une surcharge mentale, et un stress qui peuvent pourtant être facilement évités. Cette  formation construite sur les meilleurs apports en théories organisationnelle, psychologique, et relationnelle, vous permet d’acquérir des stratégies et des outils pour reprendre le contrôle du temps, et gagner en bien être et efficacité.

Si vous souhaitez une formation « Gestion du Temps pour commercial » adaptée aux spécificités de votre équipe commerciale,  nous adaptons le programme à vos objectifs opérationnels. Et nous animons également une formation « Gestion du temps pour managers ».

  1. Contenu pédagogique de la formation 
  2. Fiche technique de la formation

 


1. Contenu pédagogique de la formation « Gestion du temps et des priorités, gagnez en bien être et en efficacité au travail »

1.1 Avant la formation en salle /sur notre plateforme e-learning

  • Questionnaire préformation des attentes des participants et synthèse via notre extranet
  • Relevé d’activité journalier (outil purement pédagogique à imprimer sur papier qui reste en possession des participants)
  • Auto-diagnostics : relation au temps, Assertivité, profil

1.2 Formation Gestion du temps en salle

Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs

Le manque d’orientation, et non le manque de temps, est le vrai problème. Nos journées comptent toutes 24 heures. Zig Ziglar

  • Analyser son relevé d’activité journalier
  • Explorer sa relation psychologique au temps  (Auto analyse des résultats, avantages et limites de chaque posture)
  • Décider ce que je souhaite changer, déterminer mes objectifs s.m.a.r.t
  • Quels sont mes objectifs et mes PRIORITÉS compte tenu des attentes de mon environnement et de mes valeurs?
  • Classer mes typologies de tâches en fonction de l’important, l’urgent, le prioritaire
  • Quelles sont les tâches prioritaires que je reporte depuis longtemps ?
  • Qu’est ce qui me fait procrastiner (report de certaines tâches) ?
  • Comment vaincre la procrastination et intégrer mes priorités dans mon planning ?gestion_temps_manager

Acquérir des techniques et astuces pour atteindre ses objectifs

L’excellence n’est pas une aptitude. C’est une attitudeRalph Marston

  • Identifier ses voleurs de temps
  • S’organiser avec 5 leviers d’efficacité : PRIORITÉ, PLANIFICATION, CHOIX, ENERGIE, et FOCALISATION
  • PLANIFICATION Planifier les activités à haute valeur ajoutée avec la loi de Pareto , et les tâches essentielles qui nous ressources
  • Rétroplanifier et fractionner ses tâches longues
  • CHOIX: décider,  limiter (loi de Parkinson), lâcher prise
  • Lâcher prise sur son sur-perfectionnisme et/ou ses autres messages contraignants
  • ENERGIE : travailler les sujets importants dans ses rythmes chrono-biologiques, connaître ses motivations intrinsèque, et trouver des alternatives pour se motiver selon son type de personnalité
  • Adopter les règles d’or des réunions efficaces, objectifs, techniques d’animation productives, compte-rendu en temps réel
  • Bien gérer ses mails
  • Les astuces bureautiques, retrouver des fichiers, les apports des logiciels de prise de note type Microsoft one-note
  • Les règles de classement
  • Les 10 LOIS de la gestion temps

Bien communiquer eu sein de l’équipe et avec les clients internes et externes pour être efficaces ensemble

Les obstacles ne peuvent pas vous arrêter. Les problèmes ne peuvent pas vous arrêter. Surtout, les autres ne peuvent pas vous arrêter. Vous seul pouvez vous arrêter. Jeffrey Gitomer

réprésentation_formation

  • Savoir échanger de manière constructive (état Adulte/Adulte et Assertivité)
  • Être clair sur ma charge et sur ma position au sein de l’équipe
  • Se protéger des interruptions en accord avec son environnement de travail
  • Dire non avec diplomatie
  • Règles de survie en open-space
  • Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs
  • Savoir déléguer en en 3 temps : définir la Mission, Contrôler, Soutenir, maîtriser chaque étapes
  • Convenir avec l’aide de son manager des bonnes pratiques de travail en équipe

Changer durablement sa gestion du temps

Les grands travaux ne sont pas réalisés par la force, mais à force de persévérance.  Samuel Johnson

  • Choisir mes OUTILS DE PLANIFICATION personnels (feuille de route, agenda, liste de tâches, draft…)
  • Déterminer mes tactiques anti-procrastination
  • Recharger ses batteries au quotidien
  • Pratiquer des techniques simples et efficace de gestion du stress : cohérence cardiaque, exercices de méditation en pleine conscience, visualisation positive
  • Plan d’actions : s’engager sur 3 axes de progrès personnels

1.3 Après la formation en salle

  • Nous assurons le SAV !  Débriefing collectif 3 mois après la formation en intra et/ou évaluation à froid sur notre plateforme extranet avec synthèse. Ce temps est offert et s’ajoute au 14h de formation en salle.
  • Lectures et vidéos proposées sur la plateforme e-learning

 


 

2.Fiche technique de la formation « Gestion du temps et des priorités, gagnez en bien être et en efficacité au travail »

2. 1 Objectifs

  • Mieux gérer son temps et retrouver en efficacité et plaisir au travail
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Différencier urgent , important et prioritaire
  • Acquérir les grands principes, outils et méthodes pour une organisation personnelle
  • Éliminer la procrastination
  • Prendre conscience de ses schémas limitants (comme le perfectionnisme) pour les faire évoluer
  • Bien communiquer pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps

2.2 Durée

  • Quelques jours avant la formation en salle : questionnaire préformation et petit travail préparatoire individuel (prenant environ 10 minutes jours pendant 3 jours)
  • 2 jours (14 h) en présentiel en inter sur Marseille, ou en intra dans vos locaux
  • Durant 1 mois après la formation en salle : activités ouvertes à distance proposées sur notre plateforme e-learning pour renforcer et prolonger les acquisitions
  • 2  mois environ après la formation en salle : évaluation à froid sous forme de débriefing collectif pour les équipe et/ou de questionnaire individuel suivis d’une synthèse (gérée par extranet)

2.3 Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des participants dans une salle de formation dédiée et équipée
  • Livret individuel de travaux pratiques et auto-diagnostics
  • Power point fil rouge de la formation
  • Extranet pour la gestion des questionnaires pré-formation, des évaluations à chaud et à froid
  • Plateforme e-learning pour les activités proposées à distance

2.4 Pour qui

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps et son efficacité au travail, comme son bien être. L’intervenante est experte avec 10 ans de pratique pédagogique et 15 ans en entreprise industrielle et de service. Elle intervient dans tous types d’organisation (privée, associative, publique). Son CV est joint à nos propositions.

Une formation individuelle(comme un coaching) « Gestion du temps au travail »  est réalisable. Si vous souhaitez une formation « Gestion du Temps pour commercial » adaptée aux spécificités de votre équipe commerciale,  nous adaptons le programme à vos objectifs opérationnels. Et nous animons également une formation « Gestion du temps pour managers ».

2.5 Pré-requis

  • La réalisation d’un petit travail préparatoire envoyé après l’inscription est souhaitable.
  • Apporter sa fiche de poste en formation est un plus.

2.6 Les plus

  • Vous complétez en amont un relevé journalier de vos activités. Ce qui nous permet de travailler sur des bases concrètes tout au long de la formation. (Ce document reste un outil de travail à visée purement pédagogique, strictement personnel).
  • Cette formation est interactive et comprend des auto-diagnostics, des mises en situations et de nombreux feedbacks personnalisés.
  • Elle est animée par Anne Formatrice Consultante certifiée ICPF& PSI niveau expert (certification qualité reconnue par le Conseil National de l’Emploi, de la Formation, et de l’Orientation Professionnelles).

2.7 Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaires pré-formation
  • Évaluation de la satisfaction à chaud de chaque participant , avec point individuels sur les objectifs atteints
  • Feuille de présence signées par 1/2 journées
  • Attestation de présence
  • Évaluation à froid

Quelques témoignages

Virginie, psychologue dans une association d’insertion

Cette formation gestion du temps m’a apporté un diagnostic précis de ma situation et de mes difficultés liées au poste. J’ai acquis des outils concrets, applicables immédiatement et adaptés à mes besoins et à ma manière de travailler. Je recommande cette formations à tous les types de personnalités et à toutes les fonctions, chef comme exécutant.

Sylvain , technicien informatique dans un CHU

J’ai acquis des outils pour mieux gérer mon temps, comprendre où je perdais du temps. Cela m’a permis aussi d’améliorer ma communication en situation conflictuelle. OUI je recommanderai cette formation !

Hélène, assistante administrative et comptable dans un domaine viticole

Cette formation très interactive m’a permis de faire des prise de conscience, de me rendre compte des problèmes d’organisation dans mon travail et d’y apporter des solutions. Cette formation gestion du temps a été parfaite.

Agnès, responsable commerciale pour un site web marchand

Une prise de conscience avant même la formation grâce au petit travail préparatoire. Je suis reboostée dans mon job. Super. Je recommande cette formation gestion du temps.


Formation Gestion du temps et des priorités, gagnez en bien être et en efficacité au travail. Nous contacter pour plus d’information 06 27 22 15 35 anne.sebban@asformationpaca.fr

Mots clefs : gestion du temps de travail, gestion du temps formation, gestion du temps et du stress, gestion du temps en entreprise, gestion du temps et Pareto

Définition de la gestion du temps :https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_temps

Merci à Pixabay pour ses images 😀 !

Et à ce site pour ses citations http://businessnews.e-monsite.com/pages/les-50-meilleures-citations-pour-inspirer.html