Sélectionner une page

Formation Gestion du Temps Marseille

Formation Gestion du Temps Marseille, la plupart des professionnels sont confrontés à des problèmes de temps : trop de choses à gérer, des délais à respecter, des urgences qui viennent perturber un programme bien établi… et l’on se retrouve « surbooké » et stressé.

Il est alors nécessaire de choisir quelle tâche accomplir immédiatement, le lendemain, ou même jamais. Instinctivement, nous gérons donc notre temps en priorisant. Mais sur quels critères ?

formation-gestion-du-temps-manager

Gérer son temps, c’est choisir ses activités, et donc faire des renoncements. Pour cela, il faut d’abord être en mesure de clarifier la situation, se donner des objectifs clairs et réalisables, identifier les meilleures méthodes et astuces pour atteindre ses objectifs …

Enfin gérer son temps, c’est aussi gérer celui des autres. C’est pourquoi vous trouverez dans cette formation un module sur le relationnel interpersonnel et collectif.

Pour conclure, l’objectif de cette formation gestion du temps est simple : faire un meilleur usage de son temps pour une meilleure efficacité et une meilleure satisfaction au travail. Elle est adaptable aux besoins spécifique des managers d’équipe.

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi ; la certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : actions de formation. Pour échanger sur votre projet de formation, contactez-nous via notre formulaire en cliquant ICI, ou par téléphone. Votre contact : Anne SEBBAN – Standard 04 91 19 18 14 (9h-12h 14h-18h). 

FICHE TECHNIQUE FORMATION GESTION DU TEMPS MARSEILLE

Durée, lieux, modalités

  • 14h sous forme de journées pleines ou de demi-journées comme un coaching.
  • Et accompagnement recommandé : 2h à 7h pour assurer le transfert des bonnes pratiques en situation de travail.

Cette durée est ajustable en fonction des besoins des participants. Nous vous proposons un parcours sur-mesure pouvant allier formation présentielle dans nos locaux ou en intra dans ceux de entreprise et/ou formation distancielle, collective ou individuelle, pour un total de 14 à 21h.

Profils des participants

  • Tout professionnel souhaitant améliorer durablement sa Gestion du Temps et des Priorités au travail.
  • Nous pouvons adapter nos formations au public en situation de handicap ou vous orienter vers un autre organisme si besoin. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins en compensation en nous contactant.

Prérequis

  • Volonté individuelle de changement souhaitable. Il n’existe pas de prérequis en matière d’expérience professionnelle.
  • Compléter en amont pendant 3 à 4 jours un petit tableau “relevé d’activité journalier” (15 minutes par jour). Celui-ci reste un outil strictement personnel que nous ne relevons pas mais qui vous permet de prendre du recul sur ce qu’il se passe.
  • Il appartient à l’employeur de vérifier ces prérequis.

Objectifs de la formation

  • Visualiser la situation attendue et se fixer ses propres objectifs
  • Identifier les meilleures méthodes et astuces pour atteindre ses objectifs personnels
  • Acquérir des outils de communication interpersonnelle pour bien communiquer et gagner du temps au sein de l’équipe et avec les clients internes et externes
  • Définir son plan d’actions et bénéficier du suivi pour changer durablement

PROGRAMME DE FORMATION GESTION DU TEMPS MARSEILLE

formation-gestion-du-temps-a-distance
Formation gestion du temps et des priorités

Visualiser la situation actuelle et se fixer ses propres objectifs

Le manque d’orientation, et non le manque de temps, est le vrai problème. Nos journées comptent toutes 24 heures ».

Zig Ziglar
  • Distinguer réactivité et proactivité au regard de sa fiche de poste et des attendus des parties prenantes, alimentation de la matrice Eisenhower pour chaque stagiaire
  • Analyser son relevé d’activité journalier (petit travail préparatoire avant la formation)
  • Explorer ses valeurs dans l’action
  • Identifier les objectifs à atteindre, en les priorisant, en leur attribuant les moyens nécessaires et suffisants
  • Classer ses types de tâches en fonction de l’important, l’urgent, le prioritaire.
  • Cerner l’impact des interruptions et de l’hyperconnexion sur l’efficacité au travail
  • Répérer les interruptions les plus fréquentes, les croqueurs de temps et les activités ne relevant pas de sa fonction

TRAVAUX PRATIQUES : réflexion accompagnée autour du relevé d’activité journalier, autodiagnostics , échanges

Durée estimée : matinée 1

Optimiser son temps

L’excellence n’est pas une aptitude. C’est une attitude

Ralph MARSTON
  • Identifier les 10 lois de la gestion du temps
  • S’organiser avec 5 leviers d’efficacité : priorité, planification, choix, énergie et focalisation
  • Déléguer des activités : savoir contractualiser
  • Adapter son management individuel et son suivi en fonction des situations et au regard du profil de ses collaborateurs
  • Identifier ses freins psychologiques tels que : les croyances limitantes, les raisons de la procrastination (l’art de reporter), les conduites d’évitement, la difficulté à arbitrer…
  • Adopter les règles d’or des réunions efficaces, objectifs, techniques d’animation productives, compte-rendu en temps réel…
  • Maîtriser le flux de ses mails pour éviter que le flux de mails ne vous maîtrise !

TRAVAUX PRATIQUES : Echanges, réflexion individuelle, alimentation d’un plan d’action individuel

Durée : après-midi 1

Optimiser sa communication interpersonnelle et l’intelligence collective au sein de l’équipe

Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe.

Steve JOBS
  • Règles de fonctionnement d’équipe et règle de survie en open-space
  • Echanger de manière constructive en utilisant les apports de l’analyse transactionnelle (état adulte/adulte, assertivité, signes de reconnaissance)
  • Dire ce qui ne va pas avec la méthode DESC de communication non violente
  • Dire non avec diplomatie, être clair sur sa position et sur sa charge en interne
  • Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs
  • Animer des briefs pour optimiser l’organisation et la cohésion dans le travail d’équipe
  • Améliorer les processus en continu en s’appuyant sur des techniques d’intelligence collective

TRAVAUX PRATIQUES : mises en situation, alimentation du plan d’actions personnel

Durée estimée : Matin 2

Définir son plan d’actions et changer durablement

Les grands travaux ne sont pas réalisés par force, mais à force de persévérance

Samuel JOHNSON
  • Définir son plan d’actions
  • Choisir mes OUTILS DE PLANIFICATION personnels (feuille de route, agenda, liste de tâches, draft…)
  • Déterminer mes tactiques anti-procrastination
  • Recharger ses batteries au quotidien
  • Identifier des techniques simples et efficace de gestion du stress : équilibre des 3 C, respiration ventrale, visualisation positive
  • La force de l’habitude
  • TRAVAUX PRATIQUES : échanges, alimentation du plan d’actions personnels

Durée : après-midi 2

Pour analyser vos attentes et recevoir un devis et un programme personnalisés contactez-vous ICI.

AUTRES PRÉCISIONS CONCERNANT CE PROGRAMME

COMPÉTENCES DU FORMATEUR/FORMATRICE

  • Anne , fondatrice de notre organisme de formation et formatrice consultante spécialisée en management et ingénierie pédagogique.
  • Après 15 ans de carrière en tant que manager dans le privé (service et industrie), Anne intervient depuis 2005 dans ses champs d’expertise dans tous types d’organisations, de la TPE au grand groupe. Et dans tous les secteurs d’activités : services, industrie, économie sociale et solidaire, secteur public.
  • Certifiée en management (Sud de co Marseille) , diplômée en ingénierie de la formation (Master 2 Université d’Aix Marseille), en psychologie positive appliquée à la formation (DU Université de Metz) et coach certifiée (Institut de Coaching International).

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Si présentiel : formation dans une salle réservée à cet effet, dans vos locaux, ou dans une salle partenaire, conforme aux exigences ERP (Etablissement Recevant du Public) , équipée d’un rétroprojecteur et d’un paperboard ou tableau blanc. 
  • Si distanciel, espace extranet avec supports téléchargeables et application de visio-conférence pour les face à face.
  • Power point fil rouge projeté et support remis aux participants, sous format papier ou électronique.

DISPOSITIF DE SUIVI ET D’ÉVALUATION DE LA FORMATION

  • Avant la formation : évaluation préformation adressée à chaque participant pour connaître leur profil et leurs attentes et interview du commanditaire pour une formation intra
    • Facultatif : pour une formation collective, nous vous proposons également l’interview de 2 à 3 collaborateurs de votre choix en amont. Ceci pour mieux connaître votre activité, ajuster si besoin les contenus, et lancer la dynamique de changement ;
  • Pendant la formation : feuilles de présence émargées par les participants et le formateur par 1/2 journées;
  • Après la formation : validation des acquis par un questionnaire test ,
    • questionnaire de satisfaction complété par les participants
    • certificat de réalisation émis pour chaque participant (mentions sur le certificat : sans mention si le test n’a pas été réalisé,, « Objectifs en cours d’acquisition » pour moins de 80% de bonnes réponses. « Objectifs acquis » pour 80% et plus de bonnes réponses).

CATEGORIE , ACCESSIBILITÉ ET INSCRIPTION

  • La catégorie prévue à l’article L.6313-1 est : Action de formation.
  • Programmation toute l’année sur simple demande. Prévoir un démarrage sous 15 jours à 3 mois en fonction de notre calendrier d’activité. L’inscription est réputée acquise lorsque, nous recevons notre convention signée en retour et/ou votre accord sur devis
  • Vous connaissez une situation de handicap ? Nous vous invitons à cliquer sur ce lien pour en savoir plus et à ne pas hésiter à nous contacter pour échanger sur vos besoins d’adaptation.

TARIFS

  • Prestations de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
  • Pour un participant, formation individuelle (présentielle ou à distance avec le formateur) : 750€/jour (7h) et 400 €/demi-journée (3,5h).
  • Pour deux participants de la même organisation, forfait pour les deux participants : 850€/jour et 475 €/demi-journée (3,5h)
  • Pour une formation collective (à partir de 3 participants) en intra : sur devis, forfait collectif entre 950 et 1400 €/jour selon la préparation à mettre en œuvre et les conditions d’intervention (le lieu, le nombre de participants, la préparation terrain éventuelle par observations et entretiens…)
  • Sont inclus dans ces tarifs : l’analyse de vos attentes en amont et l’adaptation du programme si besoin, les évaluations réalisées avant, pendant et après la formation, les frais de déplacements de l’intervenant dans un rayon de 50 kms autour de Marseille (au delà sur devis), le support de formation nécessaire à chaque participant, notre salle de formation à Marseille.

Anne a eu la chance d’être interviewée par France 3 au sujet de la procrastination. Vous pouvez visualiser son interview ci-dessous.

Version 20/02/202

CONTACT

Notre organisme de formation certifié Qualiopi; la certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie : actions de formation.

Pour échanger sur votre projet de formation, contactez-nous via notre formulaire en cliquant ICI, ou par téléphone. Votre contact : Anne SEBBAN – Standard 04 91 19 18 14 (9h-12h 14h-18h).