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Formation Gestion du Temps PACA & Marseille | AS Formation PACA

FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Prochaines formations gestion du temps et des priorités inter:

11 et 12 mars 2019 sur Marseille 13001

19 et 20 septembre 2019 sur Marseille 13001

Nous garantissons le maintien des sessions à 100% quelque soit le nombre d’inscrits.

Intervenant certifié expert ICPF et PSI. 

Le temps est l’essence de la vie, et il est pourtant un problème important pour la plupart des gens.

Trop souvent nous le gâchons, nous n’en avons plus assez, et nous n’en avons jamais assez, et notre efficacité comme notre bien être, en sont en partie gâchés.

Cette  formation gestion du temps et des priorités permet d’acquérir des stratégies et des outils pour reprendre le contrôle du temps, et ce notamment en :

  • équilibrant la perspective du temps de chacun afin de dépasser le stress du temps.
  • s’appuyant sur les composantes essentielles d’un rapport au temps satisfaisant pour aligner :  nos buts, nos valeurs, et notre motivation
  • acquérant les techniques pour ajuster ses perspectives du temps et ainsi améliorer son efficacité

Bienvenue en formation gestion du temps et des priorités…

Périmètre d'intervention

Nous intervenons sur Marseille en inter, et l’ensemble de la région Sud en intra (formation individualisée ou de groupe) et sur-mesure : Aix-en-Provence, Avignon, Valence, Toulon… En inter ou en intra. Contactez-nous.

Formation Gestion du Temps PACA

Programme

Avant la formation en salle /sur notre plateforme e-learning

  • Evaluer notre relation  psychologique au temps ( échelle des perspectives temporelle : suis-je plutôt orienté présent, futur ou passé ?)
  • Courtes vidéos à visualiser
  • Relevé d’activité journalier (outil pédagogique à imprimer sur papier qui reste en possession des participants)

Formation gestion du temps en salle

1. Auto-diagnostiquer sa gestion du temps au quotidien pour fixer ses propres objectifs

  • Analyser son relevé d’activité journalier
  • Explorer sa relation psychologique au temps  (Auto analyse des résultats, avantages et limites de chaque posture)
  • DÉCIDER ce que je souhaite changer, déterminer mes objectifs s.m.a.r.t
  • Quels sont mes objectifs et mes priorités compte tenu des attentes de mon environnement et de mes valeurs?
  • Classer mes typologies de tâches en fonction de l’IMPORTANT, l’URGENT, LE PRIORITAIRE
  • Quelles sont les tâches prioritaires que je reporte depuis longtemps ?
  • Qu’est ce qui me fait procrastiner (report de certaines tâches) ?
  • Comment vaincre la procrastination et intégrer mes priorités dans mon planning ?

2. Acquérir des techniques et astuces pour mieux utiliser son temps 

  • Identifier SES VOLEURS DE TEMPS
  • S’organiser avec 5 LEVIERS d’efficacité : priorité, choix, énergie, PLANIFICATION, et FOCALISATION
  • Limiter le PERFECTIONNISME en identifiant ses activités à VALEUR AJOUTÉE (notion de valeur client, interne et externe)
  • Travailler les sujets importants dans ses rythmes CHRONO-BIOLOGIQUES
  • Adopter les RÈGLES D’OR des réunions efficaces
  • Bien gérer ses mails
  • Sélectionner les urgences, savoir filtrer
  • Les 10 LOIS de la gestion temps

3. Bien communiquer pour gagner du temps 

  • Savoir échanger de manière constructive (état Adulte/Adulte et Assertivité)
  • Être clair sur ma charge et sur ma position au sein de l’équipe
  • Se protéger des interruptions en accord avec son environnement de travail
  • Dire non avec diplomatie
  • Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs
  • Savoir déléguer en en 3 temps : définir la Mission, Contrôler, Soutenir, maîtriser chaque étapes

4. Changer durablement sa gestion du temps 

  • Choisir mes OUTILS DE PLANIFICATION personnels (feuille de route, agenda, liste de tâches, draft…)
  • Déterminer mes tactiques anti-procrastination
  • Recharger ses batteries au quotidien
  • Pratiquer des techniques simples et efficace de gestion du stress : cohérence cardiaque, exercices de méditation en pleine conscience, visualisation positive
  • Plan d’actions : s’engager sur 3 axes de progrès personnels

Après la formation en salle

  • Nous assurons le SAV !  2 séances de suivi du programme sur demande (30 minutes à 1h30 en fonction de la situation). Ce temps est offert et s’ajoute au 14h de formation en salle
  • Lectures et vidéos proposées sur portail web

Objectifs

  • MIEUX GÉRER SON TEMPS ET RETROUVER EFFICACITÉ ET PLAISIR AU TRAVAIL :
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Différencier urgent , important et prioritaire
  • Acquérir les grands principes, outils et méthodes pour une organisation personnelle
  • Éliminer la procrastination
  • Prendre conscience de ses schémas limitants (comme le perfectionnisme) pour les faire évoluer
  • Bien communiquer pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps

Durée

2 jours (14 h) en présentiel.

Moyens

  • Accueil des participants dans une salle de formation dédiée et équipée
  • Livret individuel de travaux pratiques et auto-diagnostics
  • Power point fil rouge de la formation
  • Plan d’actions individuels en fin de formation

Pour qui

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps. L’intervenante est experte avec 10 ans de pratique pédagogique et 15 ans en entreprise industrielle et de service. Elle intervient dans tous types d’organisation (privée,, associative, publique).

Une formation individuelle gestion du temps (comme un coaching en gestion du temps) est réalisable. Devis sur demande.

Pré-requis

La réalisation d’un petit travail préparatoire envoyé après l’inscription est souhaitable. Apporter sa fiche de poste est un plus.

Les plus

Vous remplissez en amont un relevé journalier de vos activités. Ce qui nous permet de travailler sur des bases concrètes tout au long de la formation. (Ce document reste un outil de travail strictement personnel).

Cette formation est interactive et comprend des auto-diagnostics, des mises en situations et de nombreux feedbacks personnalisés.

Elle est animée par Anne Formatrice Consultante certifiée ICPF& PSI niveau expert (certification qualité reconnue par le Conseil National de l’Emploi, de la Formation, et de l’Orientation Professionnelles).

Autre plus qui nous différencie et démontre notre engagement à vos côtés ? Vous bénéficiez de 2 séances de suivi de formation personnalisé avec Anne, dans les 3 mois qui suivent la formation.

Évaluations

• Exercices et mises en situation constituant une évaluation formative

• Évaluation de la satisfaction de chaque participant , avec point individuels sur les objectifs atteints

• Feuille de présence signées par 1/2 journées

• Attestation de présence

• Suivi post formation

Témoignages

Virginie, psychologue dans une association d’insertion

Cette formation gestion du temps m’a apporté un diagnostic précis de ma situation et de mes difficultés liées au poste. J’ai acquis des outils concrets, applicables immédiatement et adaptés à mes besoins et à ma manière de travailler. Je recommande cette formations à tous les types de personnalités et à toutes les fonctions, chef comme exécutant.

Sylvain , technicien informatique dans un CHU

J’ai acquis des outils pour mieux gérer mon temps, comprendre où je perdais du temps. Cela m’a permis aussi d’améliorer ma communication en situation conflictuelle. OUI je recommanderai cette formation !

Hélène, assistante administrative et comptable dans un domaine viticole

Cette formation très interactive m’a permis de faire des prise de conscience, de me rendre compte des problèmes d’organisation dans mon travail et d’y apporter des solutions. Cette formation gestion du temps a été parfaite.

Agnès, responsable commerciale pour un site web marchand

Une prise de conscience avant même la formation grâce au petit travail préparatoire. Je suis reboostée dans mon job. Super. Je recommande cette formation gestion du temps.

Envie de participer à une formation?

Envoyez-nous un message via le bouton ci-dessous ou contactez le   06 27 22 15 35

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