FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS PACA

Cette formation gestion du temps et des priorités permet d’acquérir des outils et des méthodes et de mettre en place des comportements appropriés, pour améliorer notablement son efficacité et ne plus se sentir en permanence dépassé.

En fait trop souvent on se dit qu’il n’existe deux alternatives pas plus : tout faire du mieux que l’on peut, toujours un peu mieux, courir pour y parvenir, et du coup risquer de se rendre malade. Ou bien, finalement jeter l’éponge, ne pas faire un » chouïa » de plus que ce qui nous est demandé pour se protéger.

Et si on retrouvait l’esprit d’entreprise façon « bon père de famille ». Avec une vision pérenne et la volonté de faire du bon travail, sans se rendre malade, mais au contraire en étant content d’aller au boulot et fier d’apporter notre contribution à un projet d’équipe et aux résultats de l’activité ?

Ce qui ouvre une troisième voix. Celle du pragmatisme ! Elle ne se réduit pas à un superficiel «Ah oui c’est vrai je peux tout faire en même temps ». Hé non ! Parce que les journées ne sont pas extensibles et je n’ai pas de baguette magiques pour créer des heures. En fait cette troisième voie consiste de prendre du temps pour se poser (oui pour gagner du temps, il faut d’abord ralentir !), examiner ce qu’il se passe (les faits), se rendre compte que des choix sont possibles (on n’a pas tous les choix, mais on en a toujours plusieurs), choisir, s’organiser autour de ces choix, renforcer sa confiance, faire connaître et valoriser son implication, être clair sur ce que l’on peut faire et sur ses limites, renforcer notre estime de nous-mêmes, pour enfin redevenir serein et confiant et efficace.

Convaincus ? Alors bienvenue en formation gestion du temps et des priorités…

Périmètre d'intervention

Nous intervenons sur Marseille, Aix, Avignon, Valence, Toulon… En inter ou en intra. Contactez-nous.

Formation Gestion du Temps PACA

Avant la formation en salle

• Relevé d’activité journalier à compléter pour bien vous préparer

• Et courtes vidéos à visualiser

Formation gestion du temps en salle

1. METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE MES PRIORITÉS

• Quels sont mes objectifs et mes priorités compte tenu des attentes de mon environnement et de mes valeurs ?

• Quelle est ma propre mission, qu’est ce qui est important, quelles sont les activités à haute valeur ajoutée?

• Quelles sont les tâches prioritaires que je reporte depuis longtemps ?

• Qu’est ce qui me fait procrastiner (report des tâches au lendemain) ?

• Comment vaincre la procrastination et intégrer mes priorités dans mon planning ?

2. MIEUX UTILISER MON TEMPS, PRINCIPES D’ORGANISATION EFFICACES

• Identifier MES VOLEURS DE TEMPS

• S’organiser avec 5 leviers d’efficacité : priorité, choix, énergie, planification, et focalisation

• Les RÈGLES D’OR des réunions efficaces

• Bien gérer ses mails

• Sélectionner les urgences, savoir filtrer

• Les 10 LOIS de la gestion temps

3. BIEN COMMUNIQUER POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT

• Être clair sur ma charge et sur ma position au sein de l’équipe

• Se protéger des interruptions

• Proposer un fonctionnement plus efficace à certains interlocuteurs

• Savoir déléguer en en 3 temps : définir la Mission, Contrôler, Soutenir, maîtriser chaque étapes

• Savoir échanger de manière constructive (état Adulte/Adulte et Assertivité)

4. CHANGER DURABLEMENT SA GESTION DU TEMPS

• Adopter mes outils de planification personnels

• Optimiser l’avancement des dossiers de fond, mettre en place des tactiques anti-procrastination.

• Renforcer son énergie au quotidien et trouver des astuces pour limiter l’impact de ses voleurs du temps.

• Gérer son stress en cas de surcharge d’activité.

• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

• M’engager sur 3 axes de progrès personnels

après la formation en salle

• 2 séances de suivi du programme personnel antistress sur demande (30 minutes à 1h30 en fonction de la situation). Ce temps est offert et s’ajoute au 14h de formation en salle

• Lectures et vidéos proposées sur portail web

MIEUX GÉRER SON TEMPS ET RETROUVER EFFICACITÉ ET PLAISIR AU TRAVAIL :

• Utiliser son temps en fonction des priorités de sa fonction

• Différencier urgent , important et prioritaire

• Acquérir grands principes, outils et méthodes pour une organisation personnelle efficace au quotidien

• Éliminer la procrastination

• Prendre conscience de ses schémas limitants (comme le perfectionnisme) pour les faire évoluer

• Bien communiquer pour gagner du temps collectivement

• Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps

2 jours (14 h) en présentiel.

Accueil des participants dans une salle de formation dédiée et équipée

Livret individuel de travaux pratiques et auto-diagnostics

Power point fil rouge de la formation

Plan d’actions individuels en fin de formation

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps. L’intervenante est experte avec 10 ans de pratique pédagogique et 15 ans en entreprise industrielle et de service. Elle sait s’adapter à toutes les fonctions et tous les profils.

Une formation individuelle gestion du temps (comme un coaching en gestion du temps) est réalisable. Devis sur demande.

Cette formation ne nécessite pas de prérequis. La réalisation d’un petit travail préparatoire envoyé après l’inscription est souhaitable.

Vous remplissez en amont un relevé journalier de vos activités. Ce qui nous permet de travailler sur des bases concrètes tout au long de la formation. (Ce document reste un outil de travail strictement personnel).

Cette formation est interactive et comprend des auto-diagnostics, des mises en situations et de nombreux feedbacks personnalisés.

Elle est animée par Anne Formatrice Consultante certifiée ICPF& PSI niveau expert (certification qualité reconnue par le Conseil National de l’Emploi, de la Formation, et de l’Orientation Professionnelles).

Autre plus qui nous différencie et démontre notre engagement à vos côtés ? Vous bénéficiez de 2 séances de suivi de formation personnalisé avec Anne, dans les 3 mois qui suivent la formation.

• Exercices et mises en situation constituant une évaluation formative

• Évaluation de la satisfaction de chaque participant , avec point individuels sur les objectifs atteints

• Feuille de présence signées par 1/2 journées

• Attestation de présence

• Suivi post formation

Virginie, psychologue dans une association d’insertion

Cette formation gestion du temps m’a apporté un diagnostic précis de ma situation et de mes difficultés liées au poste. J’ai acquis des outils concrets, applicables immédiatement et adaptés à mes besoins et à ma manière de travailler. Je recommande cette formations à tous les types de personnalités et à toutes les fonctions, chef comme exécutant.

Sylvain , technicien informatique dans un CHU

J’ai acquis des outils pour mieux gérer mon temps, comprendre où je perdais du temps. Cela m’a permis aussi d’améliorer ma communication en situation conflictuelle. OUI je recommanderai cette formation !

Hélène, assistante administrative et comptable dans un domaine viticole

Cette formation très interactive m’a permis de prendre conscience des problème, de me rendre compte des problèmes d’organisation dans mon travail et d’y apporter des solutions. Cette formation gestion du temps a été parfaite.

Agnès, responsable commerciale pour un site web marchand

Une prise de conscience avant même la formation grâce au petit travail préparatoire. Je suis reboostée dans mon job. Super. Je recommande cette formation gestion du temps.

Envie de participer à une formation ?

Envoyez-nous un message via le bouton ci-dessous ou appeler directement au 06 27 22 15 35

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